Офисные шкафы – документы и одежда в порядке

КАК НАВЕСТИ ПОРЯДОК В ШКАФУ. ИДЕИ И ЛАЙФХАКИ

Как удобно разложить вещи в шкафу?

Твое «Нечего надеть» уже некуда складывать!

Фраза, под которой подпишется каждый муж.

Про ревизию и разбор гардероба я написала не одну полезную статью! Сегодня поговорим о том, достижим ли порядок в шкафу и каким именно способом можно разложить и развесить все вещи и аксессуары по полочкам и вешалкам, чтобы вся необходимая одежда всегда была под рукой!

Каждая девушка знакома с Нарнией. И точно знает, где эта самая Нарния находится. В её шкафу с одеждой. Вот уж точно – волшебный мир, в котором непонятно, что куда девается и где что находится. В самых тяжелых случаях, не выдержав напора волшебства изнутри, у шкафа отваливаются дверцы или рушатся полки. У меня такое произошло со шкафом для обуви.

Сколько раз при разборе гардероба вы произносите: «Ой, какая миленькая блузка-юбка-босоножки! Надо же, я совсем о них забыла!» Или, разжившись очередной обновкой, вспоминаете, что где-то в глубине…на самой дальней полке…новое – это хорошо забытое старое, ага. Теперь в двойном экземпляре.

ВИДНОЕ МЕСТО

Поговорка “С глаз долой – из сердца вон” в случае с гардеробом затрагивает еще и память. Если вы не видите вещь, то, как правило, вы о ней не помните. И получаются в результате одни и те же комплекты из того, что постоянно на виду. Скучно. А всего-то дел – разложить вещи так, чтобы их было видно. Это, по-моему, основная цель порядка в гардеробе.

Свалка из одежды может преподнести еще один неприятный сюрприз: предположим, вы неожиданно вспомнили о прекрасном кардигане, сто лет неношеном. И решили его выгулять. А в момент доставания из залежей обнаружили, что весь он какой-то мятый, и пуговицы нет. Хорошо еще, если есть и время привести его в порядок, и пуговица, а если нет? В таком случае вещь очень часто отправляется обратно в кучу, где и пролежит, пока её не выбросят или не отдадут. А можно было бы с удовольствием носить.

Как, по-вашему, достаточно безрадостная картина?

Итак, приступаем к восстановлению мировой гармонии в рамках отдельно взятого гардероба. Для начала нужно определить, в каком положении будет храниться каждая вещь. Будет ли она висеть на вешалке, уложена на полку или станет храниться в коробке. Способ хранения зависит, в первую очередь, от предназначения вещи, вида материала и частоты использования.

ВЕШАЛКИ

А сейчас возьмемся за вешалки и выкинем все непонятно как затесавшиеся в ваш шкаф проволочные недоразумения, косоплечие дощечки и пластмассовые монстры на 3 размера больше, чем нужно. Эта троица способна нанести непоправимый ущерб деликатным и тонким тканям или коже. Проволочные вешалки нужны для того, чтобы донести одежду из химчистки или мастерской. Всё. Хранить на них одежду нельзя! Под собственной тяжестью ткань растягивается, а тонкий каркас вешалки очень легко деформируется. И, достав в очередной раз любимую куртку, вы можете обнаружить на плечах или рукавах (если вешалка неподходящего размера) «ушки», похожие формой на уродливые пузыри спортивных штанов, только маленькие. Я уже не говорю об изысканного цвета пятнах ржавчины на светлом пиджаке, например.

Вариант второй – деревянные вешалки. Только, пожалуйста, не жуткие конструкции из двух дощечек, которые помнят еще выпускное платье вашей мамы. А вот широкие, с закругленными концами – то, что нужно. Единственное что: с лакированных плечиков вещи могут легко соскользнуть, так что застегивайте пуговицы. Достоинства таких вешалок являются одновременно их недостатком: солидно, красиво, занимают много места в шкафу и дорого. Такой Бентли среди вешалок. К этой же категории, очень красиво и очень дорого, можно отнести вешалки, обтянутые кожей.

Если вам в первую очередь важна функциональность, то добро пожаловать в мир пластиковых вешалок. Но только не мощных литых монстров, на которых можно повесить рыцарские латы, и ничего, выдержит. Перекладина у шкафа разве что сломается. Пластиковые вешалки очень удобны как раз для наведения порядка. Легкие, функциональные, для деликатных тонких тканей предусмотрены силиконовые накладки, чтобы шелк или батист не соскальзывали.

Самые идеальные, по моему опыту, – вешалки в виниловой оболочке. Если кто-то грустит по тонкости проволочных – вам сюда. Они почти такие же тонкие, но уже не вытягивают одежду из-за своих размеров, в шкаф их поместится много, а специальное покрытие, тот самый винил (да-да, оказывается, из него не только пластинки делают), не позволяет соскальзывать и деформироваться даже самым тонким и деликатным тканям.

Общее правило для всех вешалок: они должны быть вам по размеру! Это обязательно. От слишком больших появятся пузыри на рукавах, а от слишком маленьких – на плечах.

Также рекомендуется, чтобы все вешалки были одинаковыми, чтобы, открывая шкаф, вы видели стройный ряд развешанной одежды, а не вразнобой торчащие рукава и плечи.

Пара слов о матерчатых вешалках: они очень мило смотрятся, идеально подходят для тонких блузок, но занимают много места. Один из выходов: в шкафу с полками вытащить одну-две полочки, прибить в образовавшемся пространстве перекладину и развесить на ней мягкие вешалки с блузками.

Общее правило для всех: вешалки должны быть гладкими, с выемками под бретельки или специальные петли у юбок или платьев. У некоторых моделей есть перекладина или защипы для брюк. Использовать такие или нет – дело ваше. Учтите только, что в таком положении брюки могут замяться.

Если глажка для вас не так страшна, то можно сэкономить пространство, прикупив для брюк вот такие вешалки.

Что не рекомендуется хранить на вешалках, так это трикотаж, особенно тонкий, шерстяные свитера, кардиганы и прочие ткани, которые могут деформироваться под собственной тяжестью. Их лучше всего сложить аккуратными стопками, рассортировав по плотности.

Маленькая хитрость: чередуйте в одной стопке, скажем, свитеров или топов, яркие и темные. Так они будут заметней и не сольются друг с другом. Такими же стопками удобно хранить джинсы.

Некоторые предпочитают хранить трикотажные вещи вертикально в комоде или ящике, как это делают японцы. Чтобы подробнее узнать об этом способе, прочтите книгу Мари Кондо «Магическая уборка». Но отмечу сразу – способ подходит не всем. Мне не подошёл. Уж очень сильно мнутся вещи 🙂

А это лайфхак для девушек, которым особенно нравится всё планировать. О нём я узнала от своей ученицы базового курса, которая очень ответственно подходила ко всем заданиям.

После тотальной ревизии своего гардероба, она сфотографировала ВСЕ свои образы, отправила мне, мы немножко их скорректировали, а потом она просто взяла и развесила свои фото с внутренней стороны дверей шкафа. Больше вопрос «что надеть» перед ней не стоял 🙂

СУМКИ: КАК ХРАНИТЬ В ШКАФУ?

В нижней (или верхней) части шкафа, в специальных чехлах, набитые внутри бумагой. Так на них не образуется заломов, и поверхность не испачкается.

Конечно, в шкафу не всегда находится достаточно места для сумок. Гораздо больше пространства для них будет в полноценной гардеробной.

Небольшие сумки и crossbody удобно развесить на крючки. Можно использовать обычную вешалку для шарфов или специальные вешалки, как на картинке справа.

Или заказать такие подвесные органайзеры на AliExpress 🙂

Ремни, шарфы, платки. Добро пожаловать в IKEA! Вот уж воистину рай для любителей порядка. Вешалки, рейлинги, коробки для аксессуаров, модули для хранения, ящики с разделителями – рай для любителей всё организовывать.

КАК ПОВЕСИТЬ ШАРФЫ?

Основная задача все та же: их должно быть видно, поэтому коробки и ящики в таком деле не подходят, до шарфа, лежащего на дне коробки, гораздо быстрее доберется моль, чем вы. Так что, либо стопкой на полке, либо, если их немного, развесить на специальных конструкциях, кои во множестве есть в продаже.

РЕМНИ И ГАЛСТУКИ

Вот тут-то и пригодится модуль с разделителями. В их ячейках можно разместить всю коллекцию. Сворачивать в кольцо, не туго и пряжкой наружу, чтобы избежать заломов. И каждый в отдельную ячейку. Широкие, если позволяет пространство, можно разложить плоско, а корсетные – поставить вертикально.

Еще один вариант – развесить на специальных вешалках. Вешалку для ремней можно приделать к дверце шкафа, при условии, что ремни не будут задевать одежду (иначе – привет, затяжки!)

НИЖНЕЕ БЕЛЬЕ И ЧУЛКИ-КОЛГОТКИ

Для чулочков – носочков опять же пригодятся разделители. Поместить такой в выдвижной ящик комода – и живущие там носки перестанут напоминать собой разноцветный, не пойми из чего состоящий, комок. Чулки и носки очень желательно компоновать по «одинаковости», чтобы в поисках брата-близнеца одного чулка не вытряхивать весь ящик.

С бельем все просто. Бюстгальтеры сложить одной чашечкой в другую, в сложенный таким образом верх от комплекта можно положить трусики, в получившуюся конструкцию – следующий комплект и так, пока не кончатся. Отдельные предметы удобно хранить в коробках без верха, так они не расползутся по всему шкафу или комоду.

ОБУВЬ

Тут варианта два: либо в родных коробках, с наклеенными на них фотографиями (как жаль, что полароидные снимки вышли из обращения).

Либо в той же IKEA купить коробки с прозрачными окошками.

Потому что с обувью вообще как ни с чем другим работает принцип: если её не видно, то её нет.

Да и перерывать все коробки в поисках нужной пары – занятие не из приятных. Для долгой жизни любимой обуви усвойте правило: решили убрать в коробку – предварительно почистите. И набейте бумагой, чтобы избежать деформации.

УКРАШЕНИЯ

Для бижутерии и украшений удобнее всего разориться на специальный комодик или разделители с бОльшим количеством секций. Чем больше секций, тем лучше!

Ожерелья и цепочки можно вешать на крючки, в лежачем виде они радостно и быстро перепутываются между собой.

А очки тоже можно вешать на вешалку!

ВЕРХНЯЯ ОДЕЖДА

С ней проблема в том, что половину времени она носится очень активно, а другую – не достается из шкафа вовсе. Поэтому перед тем, как убрать в шкаф (мех – только в шкаф или в матерчатый чехол, в пластиковом мешке он «задохнется») – обязательно почистить и положить антимольное средство. Не бойтесь, они давно уже не пахнут старым нафталином. Вообще, во избежание колонии этих крылатых друзей человека, почаще перебирайте одежду, которую давно не носили и не забывайте периодически менять таблетки.

Читайте также:  Шкаф купе на заказ: преимущества и недостатки

Если честно, наведение порядка в гардеробе требует очень много времени и сил. Но зато результат виден сразу, им можно пользоваться долго, а за проделанную титаническую работу можно себя побаловать, скажем, новой блузкой. Ведь вы теперь точно знаете, что именно такой у вас еще нет! 🙂

Офисные шкафы

Шкафы для персонала

Шкафы для руководителя

Металлические шкафы

Под заказ

В каждом офисе должно быть место для хранения всех бумаг, документации и одежды. Для этого существуют офисные шкафы, они не только содержат офис в порядке, но ещё и экономят множество пространства. Для этого нужно знать какой именно шкаф Вам нужен.

Что представляет собой офисный шкаф для хранения документации?

В офисном помещении, не важной у маленькой фирмы либо же у многопрофильного масштабного холдинга, существует целое разнообразие документов. Они нуждаются в том, чтобы их хранили аккуратно, а также комфортно. С этой целью чаще всего используется шкаф офисный.

Данный мебельный предмет обладает собственной особой спецификой, которая в сравнении, не нужна для домашних условий. Подобные изделия должны соответствовать многим требованиям, которые предъявляются в связи с его предназначением.

Наша компания Таволино представляет Вашему вниманию широкий ассортимент по шкафам для офиса.

Шкаф офисный с целью хранения документации должен обладать функциональностью, а также отличным внешним видом. Он должен также обладать вместительностью, но при этом не занимать всё пространство в помещении, а промежуток между полками должен подходить под формат документации, которая в нём будет храниться.

Также стоит учитывать и такой показатель, как частотность эксплуатации документации. В некоторых Вы нуждаетесь на протяжении каждого дня и лучшем, чтобы к такой документации Вы имели комфортный доступ. С этой целью Вам подойдёт открытый тип стеллажа. Некоторые документы являются необходимыми несколько раз в год: три-четыре, и в этом моменте важно, чтобы их содержания было в целости, а также сохранности. Для того, чтобы хранить документы в течение длительного времени, можно эксплуатировать шкафы офисные закрытого вида. Если это нужно, в их комплект можно добавить замки с целью исключения доступа посторонних лиц к документам особой важности.

Популярностью пользуются и комбинированные образцы, имеющие открытую верхнюю часть, а также закрытую нижнюю. Открытая область может обладать стеклянные дверцы, а это окажет хорошее воздействие на целый офисный дизайн.

Что являет собой шкаф для офиса с целью хранения одежды?

Шкаф офисный для хранения одежды также является необходимым.

Разные открытого вида вешалки могут очень испортить офисный интерьер, а заодно и рабочую атмосферу. Одежда, что висит на спинках кресел или стульев – вообще можно назвать дурным тоном. Хорошим решением является выдержка в одном стиле и в целом хорошо вписывающаяся в офисный интерьер мебель. Это указывает на то, что фирма успешна и солидна, также это поднимет Ваш уровень статуса в глазах посетителей, партнёров и клиентов.

Шкаф офисный должен выполнять 2 основные задачи – хранение всей документации и одежды. А далее перед Вами предоставляются две вариации: Вы можете совершить покупку разных шкафов либо же один подходящий под обе задачи. Для начала, нужно рассмотреть шкаф для офиса с целью хранения документации. Тут есть большое количество моделей такого типа, но чаще всего, это шкафы классического вида, имеющие форму прямоугольника, а также достаточное количество полок (с одинаковым или разным размером).

Если Вы хотите купить шкаф офисный для хранения одежды, то он может относиться к одной секции (верхняя одежда) либо же обладать дополнительной тумбой. Наибольшей популярностью пользуется, комбинированный шкаф для офиса. Такая конструкция предполагает то, что будут присутствовать отделения под одежду, полки под документы. Это изделия окажет помощь в экономии места и подойдёт под любое помещение.

Как совершить покупку офисного шкафа с экономией пространства?

Для начала нужно правильно использовать место в помещении. Для этого Вам нужно определиться с необходимой мебелью. Естественно в этот список попадают основное рабочее место – стол и кресло (стул), место для того, чтобы хранить папки бумаг, документов, а также одежду. Вероятнее, что с этой целью у Вас появится желание по приобретению шкафа для офиса, однако не нужно спешить с принятием решения. Далее нужно рассмотреть все вариации и особенности, требующие внимания.

  • Для начала нужно позаботиться о том, чтобы этой мебелью Вы пользовались комфортным для Вас образом. Стоит брать во внимания то, какие потребности имеет каждый сотрудник, возникающие в процессе выполнения обязанностей по работе. Каждый должен ощущать удобство при использовании, а её функции должны помочь в увеличении работоспособности сотрудников, но ни в коем случае не затруднять.
  • Далее нужно брать во внимание квадратуру офиса. Если офис имеет небольшую площадь, то нужно выбрать подходящие шкафы под документы. В случае правильного подбора, Вы получите возможность выигрывать свободное место в дополнение, одновременно пользуясь всеми необходимыми удобствами.

Так процесс офисной работы на протяжении каждого дня накапливает бумаги особой важности, то очень важно, чтобы вся документации хранилась в комфортных условиях и бережно использовалась. И чтобы каждый раз Вы не занимались разбором целых гор из документов, правильный решением будет покупка офисного шкафа под хранение в нём документов и по приемлемой стоимости. Наша компания Таволино предоставляет Вам сборку мебельных элементов высокого качества из материалов, которые являются экологически чистыми.

Особенности шкафов для одежды офисных, обзор моделей

Обустраивая новый офис, следует продумать места расположения мебели для хранения одежды как сотрудников офиса, так и клиентов. Всевозможные разновидности вешалок уже давно утратили свою популярность и только испортят интерьерный дизайн помещения. В последние годы все большим спросом пользуется шкаф для одежды офисный, который отличается разнообразием конструкций и модификаций.

Назначение

Главным назначением платяных офисных шкафов является размещение в них верхней одежды сотрудников, посетителей. Довольно часто в них находится сменная форма, костюмы для проведения важных или торжественных мероприятий, переговоров, деловых встреч или конференций.

Здесь также могут располагаться некоторые личные вещи сотрудников (дамские сумки, кейсы, парфюмерия, косметика, зонты). При выборе платяного шкафа в офис рекомендуется остановить свой выбор на более глубоких моделях, в которых предусмотрено достаточно места для размещения перекладин или вешалок, на которых можно свободно разместить верхнюю одежду. Некоторые изделия снабжены специальными механизмами, способными изменять положение вешалок с фронтального на боковое, что является очень удобным фактором.

Платяные офисные шкафы имеют ряд преимуществ:

  • одежда не мнется и не пачкается;
  • вещи не соприкасаются между собой;
  • достаточные размеры позволяют вместить вещи всех работников;
  • имеются полки для хранения дополнительных элементов гардероба (обувь, головные уборы, перчатки, зонты).

Разновидности

При всем многообразии моделей современных офисных шкафов, их можно разделить на следующие основные типы согласно их конструкции:

  • закрытые шкафы – изделия, состоящие из одного или нескольких отсеков, включая ящики, вешалки, полки. Обязательный атрибут таких шкафов – это дверцы, которые бывают сплошными глухими, стеклянными или комбинированными. Они могут оснащаться замками, чтобы обеспечить надежную защиту документов, личных вещей;
  • открытые шкафы (стеллажи) – изделия, которые представляют собой, как правило, обычные полки при отсутствии дверей. Часто у таких конструкций нет задней стенки, роль которой выполняет сама стена помещения. Эти изделия предназначены для хранения документации, канцелярских предметов, оргтехники и предметы в них легкодоступны служащим. Недостаток таких шкафов – незащищенность содержимого от несанкционированного доступа посторонних, беспрепятственное проникновение пыли;
  • комбинированные шкафы – это наиболее универсальная и востребованная модель. Такие изделия сочетают в себе открытые секции с закрытыми элементами. Они позволяют экономить не только средства, но и площадь помещения. Используются комбинированные шкафы для хранения документации, канцелярских принадлежностей, образцов продукции, наградных предметов, дипломов. Также они могут содержать отделения для одежды. В открытых отделениях хранятся предметы повседневного спроса, наиболее часто используемые служащими (при этом важно, чтобы они находились в зоне оптимально быстрого и легкого доступа). Закрытые отделения предназначены для ценной документации, архивов, предметов одежды.

Наиболее функциональная модель – это двустворчатый офисный шкаф для одежды, который позволяет разместить вещи и одежду, которые нужны не так часто. Он придает офису и всему интерьеру гармоничный, завершенный вид. Каждое из двух отделений служит конкретно выбранным целям.

Двустворчатый шкаф на сегодняшний день имеет разнообразные модификации, поэтому покупателю или заказчику не составит особого труда выбрать наиболее подходящий для конкретных целей и помещения вариант готового изделия или выполненного под заказ. Популярными являются модели с антресолями, создающие дополнительное место для хранения элементов гардероба или других предметов, а также комбинированные двухстворчатые шкафы, которые состоят из полок, секций, выдвижных ящиков. Такие шкафы часто имеют наружные полки, выполняющие практическую функцию, одновременно с этим они значительно улучшают дизайн офисного интерьера, придавая ему индивидуальные черты.

Модельный ряд офисных шкафов для документов, правила размещения мебели

В компаниях с большим и малым документооборотом возникает необходимость удобного и компактного хранения многочисленных договоров, протоколов, накладных, приказов, бланков и прочих важных бумаг. Предназначенная для этой цели мебель должна объединять две важные функции — практическую и эстетическую. С этой задачей отлично справляется шкаф для документов офисный, обеспечивающий удобство эксплуатации и порядок в помещении. Конструкция мебели может быть разной, при этом она обязательно исключает применение быстро деформирующихся материалов и наличие ненужных декоративных элементов.

Особенности конструкции

Обычно офисный шкаф для документов оборудован множеством раздельных полок среднего размера. Конструкция позволяет удобно хранить бумаги блоками по категориям. Такое расположение дает возможность быстро найти нужный документ — необходимость перебирать большой объем архива отсутствует. Отличительная особенность шкафов в том, что размер полок в них чаще всего соответствует формату бумаги А4 — это наиболее используемая форма документов в офисах. Фасады у мебели обычно деревянные или металлические, для удобства обзора могут дополняться стеклянными дверцами.

Такой офисный шкаф считается стандартным. Внутреннее наполнение, внешнее оформление, используемые материалы, наличие или отсутствие створок различаются в зависимости от модели и предъявляемых к ней требований. Помимо документов, в шкафах для офиса можно хранить личные вещи сотрудников, расходные материалы и канцелярские принадлежности. Мебель может быть оборудована под буфет и располагаться в чайной зоне. Если позволяет место, шкафы для документов со стеклянными дверьми используются одновременно как украшение интерьера, хотя в большинстве своем такие изделия выпускаются в минималистичном дизайне, сдержанных цветах, характеризуются отсутствием сложного декора. Так как мебель применяется в условиях интенсивной эксплуатации, конструкция обычно прочная, износостойкая, технически безопасная. Ее основные функции — сохранность документов, их защита от влаги, пыли, огня, других внешних негативных факторов.

Читайте также:  Преимущества итальянской мебели

Популярные модели

Офисные шкафы различаются по типу конструкции. Она влияет на все основные параметры и характеристики мебели. Подбирать шкаф для документов необходимо с оглядкой на цели применения, ведь у каждой модели есть свои особенности.

  1. Встроенный. Идеальный вариант для помещений небольшой площади. Такая офисная мебель предлагается с любым внутренним наполнением — это могут быть полки, ящики, ячейки, места для хранения объемных коробок с картотеками. Встроенная конструкция многофункциональна, это универсальное решение для любого офиса. Разновидность такого шкафа — модель типа купе с раздвижными дверками.
  2. Выдвижной. Такой шкаф больше похож на тумбочку, из которой на роликах выезжает полка с папками. Подобное решение используется организациями, работающими с большим объемом бумажных справок, отчетов. Хранение в таком виде позволяет легко провести структурирование бумаг, например, по алфавиту. Минусом является узконаправленность изделия — кроме документов, сюда больше ничего не удастся поместить.
  3. Распашной. Классический вариант с дверьми, открывающимися наружу в разные стороны. Эта конструкция используется в шкафах любого назначения. Ее главным достоинством является надежность. Если офис маленький, или сотрудники в нем часто перемещаются, такие двери будут неудобными.
  4. Откидной. Такими створками обычно комплектуются стеллажи для документов. Конструкция подразумевает откидывание дверцы сверху вниз. Используется такой шкаф обычно для хранения архивных бумаг.
  5. С разным количеством дверей. Это практически целый комплекс из отдельных шкафов. Предназначаются такие модели для больших компаний и позволяют хранить в одном месте архивные документы, офисные принадлежности, вещи сотрудников.
  6. С замком. Иногда есть необходимость запирать документы, чтобы доступ к ним был лишь у определенных должностных лиц. Замок также защитит архивы от злоумышленников.

Несгораемый шкаф для хранения офисных документов — самая надежная, прочная и износостойкая модель.

Популярностью пользуются открытый вариант со стеллажными модулями, закрытый шкаф для документов со встроенными полками (иногда даже антресолями), изделия с раздвижными дверками, которые экономят полезную площадь офисного помещения.

Внутреннее наполнение

По виду внутреннего наполнения офисные шкафы и стеллажи делятся на три основные категории — архивные, бухгалтерские и картотечные. Названия дают понять, для каких целей предназначена каждая группа:

  1. Архивный шкаф, как правило, металлический. Он предназначен для хранения большого объема документов. При необходимости такие модели оборудуют замками. Металл убережет бумагу от огня, пыли, а наличие резиновых прокладок на всех стыках защитит от влаги.
  2. Шкаф офисный бухгалтерский — это фактически сейф для документов, связанных с финансовыми вопросами отдела или всей фирмы. Также здесь хранятся печати, иногда даже деньги.
  3. Картотечный шкаф. Удобен, если документы необходимо структурировать. Обычно изготавливается с выдвижными ящиками или же специальными небольшими отсеками.

В качестве внутреннего наполнения офисной мебели стандартно используются:

  1. Полки. Они могут различаться высотой, шириной, глубиной. Это самая простая и удобная конструкция для хранения офисных бумаг.
  2. Выдвижные ящики. Используются в любой разновидности шкафов. Подходят для хранения каких угодно предметов, кроме одежды.
  3. Ячейки. Разделение помогает структурировать архивные данные по категориям, что значительно упрощает доступ к документам.
  4. Сейф. Может быть частью большого шкафа. На обычных полках размещают любые вещи, а в максимально защищенное отделение прячут ценные бумаги, расписки, деньги.

Многие шкафы для хранения документов комплектуются также просторными ящиками для коробок с редко используемыми папками.

Полуоткрытый тип шкафа подразумевает наличие закрытых и открытых отсеков с ящиками и полками.

Материалы изготовления

Материалы, из которых изготавливается офисная мебель, те же, что применяются для производства других предметов интерьера. Это дерево, ЛДСП, МДФ, пластик, стекло, металл. Определиться с выбором поможет подробное ознакомление со свойствами каждого варианта:

  1. Дерево. Такая модель — одно из самых дорогих решений. Между тем мебель не просто выглядит презентабельнее бюджетных аналогов, она долговечная, экологичная, надежная. Отлично впишется деревянный шкаф для бумаг в кабинет руководителя или главного бухгалтера.
  2. Лакированная древесно-стружечная плита. Это самый экономичный материал. Из такого сырья производится большая часть офисной мебели. Единственное, на что стоит обратить внимание при выборе — сертификаты качества. Дешевый материал может выделять вредный для здоровья формальдегид.
  3. МДФ. Улучшенная версия ДСП. Переняла все ее свойства, при этом отличается повышенной гибкостью, а вероятность вреда для организма минимальна.
  4. Пластик. Обычно используется при изготовлении отдельных деталей. Хотя все чаще в офисах используется закрытый шкаф, полностью выполненный из этого сырья. Мебель вполне достойно выглядит, она устойчива к воздействию многих внешних факторов, но при этом не слишком прочная и долговечная.
  5. Стекло. Мебель для документов со стеклом часто комбинируется с другими материалами, в частности, деревом или металлом. Полностью стеклянный шкаф в офис приобретать не стоит. А вот использовать этот материал для изготовления дверей и полок — вполне разумное решение.

Что касается металла, он применяется как для производства отдельных элементов, так и для изготовления мебели целиком. Это может быть сейфовый шкаф для хранения документов и другие специфические модели.

Дерево ЛДСП МДФ Пластик Стекло

Размеры

Обычно габариты шкафов подбирают с оглядкой на такие нюансы:

  1. Изделие не должно мешать работе сотрудников.
  2. Маленькое помещение станет еще меньше, если будет выбран шкаф, занимающий половину всей площади.
  3. Если предполагается хранение не только бумаг, но и личных вещей, размер изделия подбирается с оглядкой на количество работников.

Габариты различаются в зависимости от того, как и для чего будет использоваться мебель. Высота шкафов варьируется от 75 до 250 см, ширина — 70–80 см. Глубина обычно стандартная, находится в пределах 35–40 см. Шкаф для документов может быть высоким и узким, по типу стеллажа, либо же длинным и невысоким. Первый подойдет в маленький кабинет. Он не займет много места, но благодаря высоте в него получится вместить немало бумаг. Длинные модели нужны для архивов или картотек. Здесь проще искать информацию, подобные решения лучше остальных подходят для структурирования.

Изделие не должно ограничивать передвижения сотрудников Большой шкаф визуально уменьшит офисное пространство Размер шкафа подбирается с учетом количества сотрудников

Системы запирания

Среди самых распространенных разновидностей запирающих устройств:

  1. Поворотный замок. Обычная разновидность с ключом, который применяется в большинстве дверей.
  2. Кнопочный механизм. Предназначен, чтобы надежно закрыть створку, а она не открылась бы случайно.
  3. Кодовый. Для того чтобы открыть такую дверь, необходимо знать секретные цифры, установленные владельцем или руководителем.
  4. Электромеханический. Замок с электроприводом, обладает повышенной надежностью и защитой как от грубого взлома, так и от подбора кода.
  5. Электронный. Для открывания используется карта, магнитный ключ или любой другой предмет, запрограммированный на снятие блокировки замка.

Еще одна градация систем запирания основывается на типе установки. Существуют накладные и врезные модели замков. Их выбирают, опираясь на материал изготовления мебели, необходимые задачи. Например, тонкому дереву или древесным плитам подойдут накладные системы, так как врезка может сильно повредить дверь. При этом вторые занимают меньше места, но для них необходимы более толстые стенки. Для металлических, пластиковых шкафов часто используют индивидуальные запирающие устройства.

Система запирания выбирается в зависимости от функции офисного шкафа

Расцветки и дизайн

Цвет офисной мебели подбирается так, чтобы она соответствовала общему дизайну интерьера, корпоративному стилю компании. Всегда беспроигрышный вариант — черный или белый шкаф. Эти цвета отлично вписываются в любой интерьер, выглядят сдержанно и лаконично. Наиболее популярными стилями для оформления шкафов для документов являются:

  • модерн — лаконичный дизайн, комбинация материалов, оригинальные фактуры, расцветки нейтральные: серый, коричневый, бежевый;
  • минимализм — простые формы, облегченная конструкция, сдержанная цветовая гамма;
  • hi-tech — оптимальный выбор для компаний, работающих с IT-технологиями, мебель обычно металлическая или пластиковая, с асимметричными формами, четкими очертаниями, часто дополнена встроенной подсветкой;
  • лофт — в основном это комбинированные открытые модели с металлическим каркасом и деревянными полками или ящиками.

Универсальная модель, придающая офису респектабельности и солидности, — деревянный классический шкаф, строгий, симметричный, с четкими линиями.

Часто стоит выбор между матовым и глянцевым типом покрытия мебели. Каждый вариант по-своему красив. Глянец выглядит эффектнее, но от него могут отражаться лучи света и мешать сотрудникам. Кроме того, такая поверхность требует постоянного ухода, так как на ней отчетливо видны следы пальцев. Матовая мебель лишена таких недостатков.

Модерн Минимализм Хай-тек Лофт

Правила размещения

Самый важный совет — шкаф не должен закрывать источники света. Среди прочих правил размещения:

  1. Не стоит располагать его рядом с рабочим местом какого-то одного сотрудника, если это не индивидуальная система хранения. В противном случае постоянное использование шкафа другими специалистами будет доставлять неудобства.
  2. Если документы используются редко, лучше разместить шкаф в дальнем углу либо вовсе в подсобном помещении или подвале. Выбор зависит от того, какие именно бумаги планируется хранить.
  3. Нежелательно размещение мебели рядом со влажной средой — умывальниками, чайными зонами. Такое расположение повышает риск порчи бумажной документации.

Сочетание в изделии гардероба сотрудников и места хранения документов подразумевает расположение шкафа на входе в офис. Такое решение поможет избежать перемещения работников по помещению в верхней одежде. При этом пользоваться документами будет все равно удобно, особенно если кабинет небольшой. Подбирая офисный шкаф, стоит отдавать предпочтение качественной продукции известных брендов, которая сопровождается соответствующим сертификатом и гигиеническим заключением.

Доступ к шкафу должен быть удобным для всех сотрудников Если документы используются редко, шкаф можно разместить в углу или в подсобном помещении Расположение мебели рядом с умывальниками или чайными зонами повышает риск порчи бумажной документации.

Видео



Какие существуют шкафы для документов в офис, обзор моделей

Среди многообразия мебели выделяется шкаф для документов офисный, который является неотъемлемой частью любой компании. Это удобные, компактные изделия, помогающие хранить важные документы в порядке, защищая их от посторонних лиц. На сегодняшний момент производители предлагают множество моделей офисных изделий, соответствующих всем необходимым требованиям.

Читайте также:  Выбираем шкаф-купе для небольшой прихожей. Какую раздвижную систему выбрать?

Основное предназначение

Шкаф для хранения документов используется для важных технических, юридических, бухгалтерских документов:

  • ведомости;
  • договора;
  • трудовые соглашения;
  • каталоги;
  • прайсы;
  • образцы;
  • прейскуранты;
  • отчеты;
  • сертификаты;
  • платежки;
  • карточки;
  • важные папки с бумагами, связанными с деятельностью организации.

Использоваться данная офисная мебель может не только на крупных предприятиях, но также в средних и небольших офисах, домашних кабинетах, библиотеках. Их устанавливают в раздевалках, фитнес центрах, СПА салонах, бассейнах. Таким образом обеспечивается надежное хранение личных вещей работников и клиентов.

Шкафы для документов выполняют защитные функции, обеспечивая сохранность бумаг, предотвращая их порчу от влаги, огня, пыли и других внешних негативных факторов. В этом случае они могут храниться долгие годы, имея при этом презентабельный внешний вид.

Каких видов бывают

Офисные шкафы могут отличаться друг от друга по следующим признакам:

  • параметры — низкие, высокие, средние, узкие, длинные;
  • материалы, использующиеся для их изготовления и оформления, — пластик, стекло, дерево, огнеупорный металл;
  • дизайн – могут быть прямые, угловые, встраиваемые. Также встречаются закрытого, полуоткрытого либо открытого типа, сделанные в виде стеллажа;
  • по способу открывания — раздвижной, шкаф купе для документов, распашной, откидной, с наличием разного количества дверей. Некоторые изготавливаются с замком, открывающимся с помощью кода или ключа;
  • наполнение — внутреннее пространство в шкафу может распределяться на усмотрение заказчика, состоять из полок открытого, закрытого типа, выдвижных ящиков, ячеек, предусматривать установку сейфа, специальные места для хранения коробок, папок с документами.

Неважно, будет ли это шкаф купе для документов или просто стеллаж, сделан он из огнестойкого материала или из древесных плит, их цветовая палитра может быть разной. Все зависит от того, какие оттенки используются во время оформления внутреннего пространства помещения. Мебель может быть белого, коричневого, серого, черного или другого нейтрального/яркого цвета. Главное, чтобы она гармонично сочеталась с интерьером. Поверхность предмета бывает глянцевой, матовой, может имитировать структуру дерева.

Материалы изготовления

Изготавливается офисный шкаф для документов из материалов, получаемых в результате переработки, прессования, склеивания и пропитки деревянных отходов: стружек, опилок:

  • древесно-стружечная плита (ДСП);
  • ламинированная древесно-стружечная плита (ЛДСП);
  • древесно-волокнистые плиты (МДФ).

Такие материалы являются прочными, влагостойкими, долговечными, имеют доступную цену. По ходу изготовления могут комбинироваться со стеклом, пластиком, ДВП, которое применяют для задних стенок, днищ выдвижных ящиков. Его лицевая сторона зачастую окрашена в белый цвет, но может быть любого другого оттенка, имитирующего древесную структуру. Из них чаще всего делают стеллажи, который представляет собой полуоткрытый шкаф, где закрытую часть используют для установки сейфа, могут также делать ее стеклянной.

Офисный шкаф изготавливается из металла, то есть применяется листовая сталь до 2 мм. Это несгораемый, огнестойкий материал с низкой теплопроводностью. Такие конструкции способны сохранить ценные бумаги даже при экстремальных условиях. Они долговечны, прочны, устойчивы к агрессивным, внешним факторам, удобны и практичны. Могут быть сварными, сборными, со стеклянными дверцами. Они покрываются высококачественными полимерными красками, поэтому изделие имеет яркую стойкую поверхность. Она может белая, серая, черная или любого другого цвета.

Внутреннее наполнение

Внутреннее наполнение шкафов для офиса зависит от предназначения конструкции:

  • архивные — документы в такой мебели хранятся долгий срок, поэтому они должны быть надежно защищены. Их двери оборудуются надежными замками, сами они делаются из несгораемых материалов. Состоят из открытых либо закрытых полок, оснащаются сейфовыми отделениями. Могут использоваться в офисах, библиотеках, кабинетах;
  • бухгалтерские — такой шкаф может быть полуоткрытый либо закрытый, состоять из ячеек, полок с дверями, выдвижных ящиков. Помимо бухгалтерских бумаг, предназначен для хранения печатей, денежных купюр и других важных документов, поэтому в них встраивают огнестойкие сейфы. Высокие конструкции оборудуются закрытыми антресолями. Их закрывают откидные, распашные дверцы с замком или без него;
  • картотечные — состоят из ячеек разного размера, формы, расположенных вертикально или горизонтально. Бывают вращающиеся конструкции. Они могут быть деревянные либо металлические. Обычно, такой шкаф для документов низкий, это дает возможность быстро находить нужные карточки.

Чтобы сделать изделие более прочным, способным выдержать интенсивную нагрузку, его оборудуют качественной фурнитурой: петлями, ручками, раздвижными механизмами, замками. Более эстетичными и красивыми они становятся, когда их оборудуют стеклом, а именно делают из него фасады, использующиеся в качестве дверей для полок, ячеек.

Где лучше установить

От места расположения мебели во многом зависит эффективность и качество работы сотрудников. Если все стоит на своем месте и имеет правильное расположение, то процесс работы протекает быстрей, становится более продуктивным.

Шкаф для документов со стеклянными дверьми или любой другой конструкции должен стоять так, чтобы был постоянный доступ ко всем необходимым ячейкам, полкам, ящикам. Он может располагаться вдоль стены, использоваться как перегородка, разделяющая помещение на определенные зоны. В углах можно устанавливать угловые конструкции, что экономит свободное пространство.

Шкаф сейф для документов можно установить в углу, возле рабочего стола, за спиной сотрудника. Все будет зависеть от его габаритов и частоты использования конструкции. Его расположение должно быть удобным, чтобы в любой момент можно было достать необходимые бумаги, деньги другие предметы, хранящиеся в нем. Иногда, чтобы скрыть конструкцию от посторонних глаз, ее встраивают в другой шкаф, скрывая дверью.

Системы запирания и замки

Для офисной мебели могут использоваться разные системы запирания и замки. Что лучше монтировать, зависит от материала, на который они устанавливаются. Так как каждый из видов рассчитан на определенную ширину фасада и способ его открывания:

  • на деревянный распашной фасад монтируют замок с выдвижным, поворотным механизмов. Язычок механизма, который фиксирует дверцу, может быть двойным или иметь искривленную форму. Иногда монтируют кнопку защелку. При первом нажатии она закрывает фасад, а при повторном — открывает его;
  • на раздвижные фасады из ДСП. В этом случае для офисного изделия устанавливаются замки с кнопочным, поворотным механизмом;
  • на стеклянные раздвижные либо раздвижные фасады, монтируется замок врезной со съемной личинкой или накладной с выдвижной рекой.

Такие системы запирания могут монтироваться в полуоткрытый, закрытый стеллаж, так как они надежно фиксируют двери.

На несгораемые конструкции, сейфы, устанавливают более надежные системы запирания. Это могут быть кодовые, электронные, биометрические системы запирания с сенсорным экраном, навесные, ключевые замки сувальдного типа. Они долговечны, практичны, удобны при использовании, хорошо выполняют свое основное предназначение – сохранить ценные бумаги и предметы от кражи, ограничить к ним доступ.

Заполняя такими шкафами офисное пространство, домашний кабинет, производственные и другого типа помещения, вы делаете их комфортными, удобными для сотрудников и клиентами. Благодаря им эргономично используется свободная площадь, важные бумаги сохраняют аккуратный внешний вид, белые листы не желтеют. Все лежит на своем месте, что дает возможность быстро найти необходимый предмет, договор или другую нужную бумагу.

Видео

Офисный шкаф для верхней одежды — каким он должен быть?

Чтобы грамотно организовать в офисе процесс по выполнению на высоком уровне поставленных задач, для работников обязательно необходимо создать комфортные условия. Один из путей достижения такого комфорта — установка офисных шкафов. Как и в жилых помещениях, в них могут храниться самые разные вещи.

Офисный шкаф для одежды

Данную офисную мебель можно разделить на два вида

  • для хранения документов, литературы, канцелярских принадлежностей,
  • для хранения верхней одежды.

Если внешне шкаф для одежды офисный может быть похож на шкаф для документов, причем такие шкафы бывают довольно оригинальны по своему виду и окрашены в белый, черный и серый цвет, то внутреннее содержание таких шкафов существенно между собой различается.

Материал тоже может быть различным — металл и натуральное дерево, плиты МДФ и ДСП с покрытием. Главное, чтобы дизайн шкафа соответствовал общему дизайну помещения офиса.

Для документов шкафы могут быть как с открытыми, так и с закрытыми полками, часто встречаются комбинированные конструкции, в которых верхняя часть открыта и застеклена, а нижняя закрыта распашными дверцами.

Каким может быть шкаф для одежды в офис?

К сведению! Обычно шкафы, в которых хранится одежда сотрудников офиса, выполняют закрытыми. Внутри шкаф для одежды в офис оборудуется трубами для плечиков и полками, на которых хранят головные уборы.

Дверцы таких шкафов, преимущественно, комплектуются распахивающимися дверцами, а если в шкафу присутствует нижняя часть, дверцы на ней устраивают откидные. Встречаются также дизайнерские разработки моделей шкафов-купе для офисов, в которых дверцы раздвигаются или раскладываются.

Выбор шкафа-гардероба для офиса

Знайте! Для кабинета руководителя шкафы обычно приобретаются в составе полного мебельного гарнитура, чтобы единство дизайна выдерживалось для всего помещения.

Обычно такие шкафы изготовлены из натурального дерева, отделанного хромированным металлом. Фасад может быть стеклянным, прозрачным или матовым, чтобы содержание шкафа для одежды не просматривалось.

Шкаф-гардероб для офиса может быть различным по размеру, но чаще всего встречается шкаф для одежды офисный двухстворчатый. Если в офисе работает много сотрудников и одного шкафа недостаточно, их можно приобрести несколько и поставить рядом, получив мебельную «стенку». Для небольших помещений могут использоваться угловые платяные шкафы.

Шкаф для верхней одежды в офис с антресолью

Кстати! Если пространство офиса ограничено, а необходимо выделить место для хранения значительного количества необходимых вещей, можно выбрать шкаф для верхней одежды в офис с антресолью.

Такой шкаф, хотя и весьма громоздкий на вид, занимает минимальную площадь офиса и позволяет отказаться от приобретения специального шкафа для документов — их можно разместить в нижней части и в антресоли шкафа.

Шкафы для офиса могут быть как частью общего гарнитура, в этом случае сформировать качественный интерьер офисного помещения удается довольно просто. Но и отдельно можно приобрести шкафы, подобрав их под уже существующую офисную мебель.

Возможны и другие комбинации функционального назначения офисных шкафов: шкаф платяной для офиса может иметь, кроме отделения для верхней одежды, отделение с полками для хранения документов.

Это удобно, когда в офисе работает один или двое сотрудников, и большое количество одежды прятать в шкаф не придется. Чаще всего, дверцы не имеют замков, но можно найти и запирающиеся шкафы — это обычно касается тех отделений, которые скрывают полки для документов, которые желательно спрятать от посторонних глаз.

Ссылка на основную публикацию